服务 / 台湾与中国大陆寻源

寻源,由读得懂图纸的工程师来跑。

你已经有 CAD 和 BOM。从这里开始,Ideambox 编写 RFQ 文件包,把它送到台湾与中国大陆的工厂面前,审核值得去看的那几家,跑完样品轮次,并在任何人投入模具费之前,把报价归一成一种可比的形态。

桌上摊着图纸与报价零件的供应商 RFQ 评审

RFQ 文件包,不是一个压缩的 CAD 文件

锁定版本的 STEP、标题栏与之一致的 PDF 图纸、按 ISO 8015 标注的公差、带制造商料号的 BOM,以及写清楚的表面处理——塑料牌号、Pantone 加实体色板、SPI 或 VDI 咬花代码。然后是订单意向:第一年与第二年产量、首单数量、返单批量、要求日期。然后是质量意向:检验点、AQL 致命 0%、严重 2.5%、轻微 4.0%、批号与日期码追溯,以及附照片的缺陷目录。每家供应商拿到的都是同一份文件、同一个版本。随之一起发出的模具需求书,在原型制作与制造页面另行说明。

在任何人开始比较之前,先把报价归一

一家供应商把包装算了进去,第二家把检验排除在外,第三家报的公差比图纸要求的更松。被漏掉的项要退回给漏掉它的那家补上,然后所有内容按同一产量重新陈述:单件价格、按年产量摊销的模具费、运费、关税、检验,以及 1–3% 的不良余量。最后拿来比较的是每台的到岸总成本,并且要打分——价格 30%、模具摊销 15%、交期 15%、质量与认证 15%、沟通 10%、风险状况 10%、合规成熟度 5%。

跑 RFQ 的人读得懂图纸

工厂要求放宽一个图纸标为关键的公差、把浇口移到外观 A 面上,或者用国产等效件替换一个连接器。这三个问题在每一次 RFQ 的第一周都会出现。一个读不懂叠层的寻源部门只能把每个问题转出去然后等着,于是设计就在一次次被接受的建议里慢慢跑偏。在这里,答案由当初设定这项要求的工程师在同一个邮件线程里给出,并附上理由。

生产伙伴,不是名录里搜出来的一条

Ideambox 通过合作超过 15 年的伙伴执行生产,涵盖注塑与 PCB 制造等工艺。这么长的关系会改变事情的先后顺序:DFM 反馈随报价一起到,而不是等到首件试模;关于空余产能这种不好开口的问题,也能得到一个真实的回答。当某个零件在他们之中找不到合适的,我们就从头跑一轮寻源,并对跑出来的结果做审核。

电子制造

PCBA 寻源是独立的一轮,有自己的文件包。

一份机械 RFQ 和一份 PCBA RFQ,除了封面信之外几乎没有共同之处。板子需要自己的文件集、自己的供应商名单、自己的能力核查,而进度往往就是在这里悄悄丢掉的。Ideambox 与一家电子工程伙伴保持长期合作协议,因此板子的问题由真正画过板的人来回答,而不是转给某个没画过的人。

PCBA 文件包里放什么

在 CAM 查看器中核验过的 Gerber、与设计一致的钻孔文件、每颗元件带 X、Y 与旋转角的贴片坐标文件、SMT 钢网文件、载明 PCB 尺寸与关键机械特征的装配图、细到 V-CUT 线、连接筋与邮票孔的拼板方案、供 ICT 使用的测试点报告、按组装厂格式出具的 BOM,以及带 MD5 的 .hex 或 .bin 固件编译文件。

报价之前先定供应商名单

每一行都带一个生命周期标记——NPI、Active、NRND、LTB、EoL、Obsolete——并在存在的情况下带一个已认证的第二供应商。只走授权代理商,并要求合格证明书载明日期码、批号与 FAB ID。报价低于市场 30% 的元器件是第一个假冒料信号,不是省下的钱。

组装能力,已核查

AOI 覆盖率、每颗 BGA 都过 X-ray、测试点报告为之而写的那套 ICT 或功能治具,以及返修时焊盘脱落由谁买单。PCBA 的缺陷集短而具体——立碑、连锡、冷焊、缺件、极性反接、BGA 下方空洞——供应商必须为每一项指明检测方法。

外壳与电路板一起报价

板子外形、连接器位置、天线禁布区、测试点通达与螺柱,是一次谈判,不是两次。把外壳和 PCBA 分开报价,正是一个项目最后要在 T1 之后再改一轮模具、给某个没人复核过的连接器腾位置的原因。

关键行项上的第二供应商

MCU、无线模组、显示屏、电池与高端连接器,约占 BOM 行项的 10%、BOM 成本的 70%。这些要在首张量产订单之前就认证好第二供应商,而不是等配货通知到了才办。定制芯片、电芯与配色的外观件,是最难做到这一点的。

把测试覆盖写进报价

产线测什么、要花多久、每台成本多少,都属于 RFQ 的内容。一套 30 秒内跑完的制造测试模式,与一套每块板要五分钟的,是两份不同的报价,而这个差别只有等产量起来才显出来。

01

文件包

CAD、图纸、BOM、表面处理规格、订单意向与质量意向,汇编成一份锁定版本的文件。

02

初选名单

每个品类 30–70 家候选,来自名录、展会,以及我们在相关工艺上已有合作的伙伴。

03

筛选

经营年限、注册资本、员工人数、ISO 9001,以及产线和 QC 工位的照片,而不是展厅的照片。剩下 8–15 家。

04

核验

公开登记系统上的营业执照、海关出口经营权、涉诉记录,以及每一份证书都向出具它的实验室核实。

05

审核

到现场,到那条真要生产你零件的产线上。三个月的生产排程、已占用与空余产能,以及他们在类似工作上已经见过的失效模式。

06

样品

工程样品、真实材料做的量产前样品,然后是首件试模零件——每一轮都对照规格测量并记录在案。

07

选择

评分矩阵与到岸总成本把范围收到一两家,然后在任何开模承诺之前做一次小规模付费试跑。

08

第二供应商

凡是缺了就停线、交期超过十二周,或占 BOM 成本 10% 以上的物料,都要在需要之前完成认证。

工厂审核

入围名单,是经得起核验之后剩下的那些。

找供应商花一个下午,核验他们才是真正的工作,预算也该花在这里。声称的产能不等于对你这类产品的产能;而一家产线全排满的工厂,也是一家会把首单往后放的工厂。

  • 公开登记系统上的营业执照与出口经营权
  • 注册资本、员工人数、经营年限
  • ISO 9001 与 14001 的日期向发证机构核实
  • 那条真要生产你零件的产线,不是样品间
  • 三个月排程,以及你那个时间窗内的空余产能
  • 类似的量产案例,以及它们出过什么问题
工厂审核期间的供应商装配线评审

样品轮次

样品对照规格判定,不对照上一件样品判定。

如果每一轮只跟上一轮比,偏移就看不出来。每个缺陷都要有编号、一张带标尺的 1:1 照片、一个测量值和一个类别。修正方案由供应商提出,因为工艺是他们的——命令式的要求会被接受下来,然后悄悄绕过去。

批准即意味着开始生产,因此任何批准都不在时间压力下做出。这一轮以一件由双方签字并注明日期的金样收尾,一份在你的办公室,一份在生产现场。此后一切分歧都靠检查那件零件来解决,而不是靠争论。

样品阶段,以及每一阶段证明什么

  • ES — 工程样品 — 工艺可行性与基本配合。2–3 周。
  • PPS — 量产前样品 — 真实材料,完整制程。4–6 周。
  • OTS / T1 — 量产模具出的首批零件。模具完成后 1–2 周。
  • T2 / T3 — 模具修整。每轮 1–2 周。
  • GS — 金样 — 双方签字,双方各留一件。
  • PPR — 试产 — 在生产线上做 100–500 件。

台湾与中国大陆

台湾还是中国大陆,按零件来定,不按项目来定。

台湾在 PCBA、精密加工、机床以及工程塑料件上底子更强,且输往美国不涉及 Section 301 关税。中国大陆在通用塑料件与消费电子上供应基础更深,迭代也更快——报价两到五天回来,而不是五到十天。多数 BOM 最后会拆到两地,这是寻源决策,不是站队问题。

Ideambox 位于台北,并与一家台湾寻源伙伴保持经常性合作,因此审核、追样品和那通不太好打的电话,都发生在工厂所在的时区、用工厂的语言。

两者之间真正的差别

  • 报价响应 — 中国大陆 2–5 天,台湾 5–10 天。
  • 首批量产 — 中国大陆 30–45 天,台湾 35–60 天。
  • 每个 SKU 的典型 MOQ — 中国大陆 500–2,000;台湾电子类 100–1,000,塑料件更高。
  • 生产迭代 — 中国大陆 4–6 周,台湾 5–7 周。
  • 4 层、50 元器件 PCBA — 中国大陆 $3–7,台湾 $4–8。
  • 输美 Section 301 关税 — 中国大陆来源为 7.5–25%(清单 1–4),台湾来源为 0%。

选择与第二供应商

决定争议走向的那些条款,在 RFQ 里就已计入价格。

定金付出去之后才谈的条款,是一条你要付两次钱的条款。这些条款放进供应商据以报价的文件包里,因此回来的价格里已经包含了它们。

模具与知识产权归属

图纸、固件、品牌资产与模具,无论模具实际放在谁的车间,所有权都归买方;终止合作时须交付或提供销毁证明。这是供应商合同中争议最多的一条,也是在报价之前谈定最便宜的一条。

以金样为基准

生产必须与签字确认的金样一致,供应商把自己那件留在生产现场。写进 RFQ 之后,样品阶段就不再是一种客套,而成了一份带验收准则的进度表。

尾款之前先检验

70% 的货款系于一次出货前检验,按 RFQ 中指定的 AQL 执行,抽样依 ISO 2859-1 II 级。检验报告——缺陷率、照片、测量值,接收、扣留还是拒收——是写给买方的,不是写给工厂的。

要求供应商提供的能力证据

关键尺寸带有可测量的过程能力要求,写进 RFQ,并由供应商在首件上、在试产转量产之前予以证明。证据由他们出具,由我们来读。

认证第二供应商

记录数据手册差异,诚实判定是直接替换还是等效替代——等效意味着一个硬件变体,而不是随手一换——然后在真实产品上验证 10–100 件样品,再以 100–500 件的生产试跑暴露良率差异,并把任何附带条件更新进合格供应商名录。

逾期交付与缺陷率

逾期交付按订单金额每日 0.3% 计罚,上限 10%;出货前抽样的严重缺陷不得超过 1%,超出部分的复检与返工由供应商承担费用。都是数字,没有可解释的余地。

相关参考文档

服务背后的工程技术。

合作范围如何界定

没有标准套餐,也没有价目表,因为工作的形态随产品而变。已发布的内容、一次生产需要多少家供应商、模具是否已有、首批生产数量,以及必须命中的日期,都会改变范围,而且改动幅度不小。范围与商务条款按项目逐一书面约定,在任何工作开始之前。

把图纸文件包、如果有的话连同 BOM、数量和日期发过来。这些足够我们回复这项工作包含什么。

有 CAD、有 BOM,还没有供应商?

把图纸和 BOM 发过来。在 RFQ 文件包发给任何人之前,我们会告诉你它还缺什么。